Skapa delning
Du kan dela dina E-postmappar, Adressböcker, Kalendrar, Uppgiftslistor, Dokument och mappar i Portföljen med andra. Delningen går till på så vis att den som ska dela ut sin mapp markerar den och bestämmer vem/vilka som ska få tillgång till mappen samt vilken behörighet de ska ha till innehållet. Därefter skickas en inbjudan på delning ut till personerna i fråga. Inbjudan accepteras och mappen blir därefter även tillgänglig för dem. Interna användare kan få fullständig eller begränsad behörighet. Du kan ange behörighet per användare eller grupp, så alla behöver inte ha samma behörighet till din delade mapp.
När du ska skapa delning av en mapp kan du välja den översta mappen eller en specifik undermapp. Om du väljer att dela den översta mappen i en hierarki kommer även alla underliggande mappar vara tillgängliga.
Dela en mapp
Högerklicka på mappen som du vill dela och välj Dela.
Dialogrutan ”Delningsegenskaper” öppnas.
Välj vilka du vill dela mappen med:
- Interna användare eller grupper: Användaren eller gruppen måste ha en giltig e-postadress i Work2Go. Tilldela dem en av följande roller:
Ingen Ett alternativ du kan använda om du tillfälligt vill inaktivera åtkomsten till en delad mapp utan att återkalla själva delningen. Mappen kommer fortfarande finns kvar hos den du delat den med, men de kan inte se dess innehåll.
Deltagare kan läsa innehållet, men inte göra några ändringar i det.
Chef har full behörighet att läsa och redigera innehållet. De kan även skapa nya undermappar och radera filer i den delade mappen.
Admin har fullständig behörighet att läsa, redigera, lägga till, ta bort, godkänna, avböja och administrera innehåll.
- Externa besökare: De kan enbart läsa innehållet i den delade mappen, inte göra några ändringar. Fyll i deras e-postadresser och ge dem ett lösenord för att de ska kunna se innehållet.
- Offentlig: För allmänheten ger du ut den URL som visas i rutan nedanför. Om du inte lyckas kopiera hela URL:en kan du högerklicka på den och välja Kopiera länkadress. Alla som känner till webbadressen till denna mapp kan se innehållet, inget lösenord behövs. Ingen kan däremot göra några ändringar i informationen.
Om du vill tillåta användare se dina privata möten kryssar du även i den rutan.
I ”Meddelande” området kan du välja vilken typ av meddelande som ska skicka ut till de du vill dela din mapp med. Detta meddelande kan skickas både till interna användare och externa besökare.
När du är klar klickar du på OK.
OBS! Kom ihåg att om du har valt offentlig delning måste du meddela allmänheten om webbadressen.
Olika behörigheter till olika användare på samma mapp
Om du vill dela din mapp med andra men inte ge dem samma behörighet till mappen, gör du bara om inställningarna för vardera behörighetsgrupp. Dvs högerklicka på mappen i fråga och väljer Dela och sedan fyller i lämplig information. Glöm inte att spara genom att klicka OK efter varje grupp.
Vidare läsning
Läs mer om delning i manualen.
Läs mer om hur du accepterar en inbjudan till delning.
