Boka möte
Du kan boka möten på olika vis i Work2Go.
- Använd dialogrutan Lägg till snabbt för att boka nya möten
- Fyll i flikarna för mötesbokning.
- Dra och släpp ett mejl till mini-kalenderna längst ner till vänster.
Klicka på Skapa i verktygsfältet.
Då öppnas en ny mötesbokning med första fliken "Mötesinformation" klar att fyllas i.
Ämne: Skriv en kort beskrivning av mötet.
Plats: Skriv vart mötet ska äga rum.
Visa som: Fyll i vilken status du vill att deltagarna ska ha då de schemaläggs för mötet.
Markera som: Ingående information om mötet visas inte om det markeras som privat. Däremot visas dess start- och sluttid, om det är en återkommande händelse samt vem som har bokat det.
Kalender: Välj vilken Kalender mötet ska sparas i.
Hela dagen kryssar du i om mötet ska vara just hela dagen.
Om inte fyller du i dess specifika start- och sluttid.
Upprepa väljer du om det är ett återkommande möte. Du kan även gå in på Anpassa och fylla i ytterligare information kring tidpunkten om så önskas.
Påminnelse väljer du när deltagarna ska få en påminnelse om mötet.
Deltagare: Lägg till deltagare, endera genom att skriva in deras e-postadresser eller namn från din Adressbok. De behöver inte finnas med i din Adressbok sedan tidigare. Är det flera deltagare separerar du dem med semikolon (;).
Begär svar avmarkerar du om du inte vill få ett bekräftande svar från de inbjudna deltagarna. Den är markerad som standard.
Om du avmarkerar "Skicka aviseringsmeddelande" kommer inte eventuella ändringar märkas för de inbjudna deltagarna.
I rutan underst fyller du i texten som du vill skicka ut tillsammans med mötesinbjudan.
Länkar lägger du till genom att klicka på jordklotet och bredvid kan du även välja att infoga en tabell.
Du kan också lägga till bilagor genom att klicka på Lägg till bilaga i verktygsfältet.
När du är klar klickar du på Spara högst upp till vänster.
Mötesinbjudningen skickas nu ut till deltagarna. Om du har bjudit in dig själv till mötet får du dock ingen inbjudan utan mötet sparas i din kalender på direkten.
Mötesbokningen innehåller även några flika till.
Oftast behöver inte de fyllas i. De är mer som avancerade verktyg som du kan använda dig av då du gör mötesbokningar.
Schemalägg: visar när respektive deltagare är lediga eller upptagna.
Sök deltagare: verktyg för att söka efter deltagare ur dina Adressböcker.
Sök platser: verktyg för att hitta tidigare uppsatta platser i Work2Go.
Sök resurser: verktyg för att hitta tidigare uppsatta resurser i Work2Go.
Här kan du läsa mer om att boka platser och resurser.
Vidare läsning
Läs mer om hur du bekräftar en mötesinbjudan.
