Arbeta med Portföljen
Skapa en Portfölj
En ny mapp skapar du endera genom att klicka på plustecknet bredvid ”Mappar” i den vänstra kolumnen eller på pilen vid "Skapa" och väljer sedan Portfölj. Ge mappen ett namn, en färg samt ange vart i hierarkin den ska sparas och klicka OK.
Lägga till undermappar
När du vill sortera upp dina filer och skapa fler mappar i din Portfölj gör du det på samma vis som när du skapar en Portfölj. Det vill säga genom att endera klicka på pilen vid "Skapa" och sedan Portfölj, eller på plustecknet bredvid ”Mappar” i den vänstra kolumnen. Ge mappen ett namn, en färg samt ange vart i hierarkin den ska sparas och klicka därefter OK.
Lägga till filer
Öppna Portföljen och markera mappen du vill spara filen i och klicka sedan på Överför fil i verktygsfältet.
Dialogrutan ”Överför nya filer till portfölj” öppnas. Klicka på Bläddra för att hitta filen och sedan OK för att ladda upp den. Om du vill lägga till ytterligare en fil klickar du på Lägg till.
Om du vill ladda upp en fil med samma namn som redan finns i mappen har du tre alternativ att välja mellan. Ersätta filen som redan finns, behålla den befintliga filen eller att du ska få frågan ställd till dig.
Spara en bifoga fil från ett mejl
E-postbilagor kan du snabbt lägga till i din Portfölj. Det är bara att klicka på Portfölj i mejlet och dialogrutan ”Lägg till i portfölj” öppnas. Hitta den mapp du vill lägga bilagan i eller skapa en ny mapp genom att klicka på Skapa. Klicka OK när du är klar.
OBS! Filen som läggs i din Portfölj är en kopia av den som är i mejlet. Så om du inte tar bort filen från ditt mejl sen har du den dubbelt på ditt konto, vilket kan vara onödigt. Work2Go kommer som standard med 100 MB diskutrymme. Om du laddar upp filer som överskrider detta får du ett varningsmeddelande. Det går givetvis att beställa till extra diskutrymme om så önskas.
Om du lagt filen i fel Portfölj kan du enkelt ta tag i filen och släppa den i den rätta mappen istället.
Visa filerna i Portföljen
Du kan välja hur du vill visa dina filer i Portföljens mappar. I verktygsfältet väljer du passande alternativ under Visa.
Utforskarvy visar filerna som miniatyrer.
Detaljerad vy visar filerna i en lista med namn, filtyp, storlek, vilket datum den laddades upp, dess ägare, samt vilken mapp filen finns i.
Kolumnavgränsad vy i webbläsaren visar filerna i kolumner utifrån dess hierarki. Om du klickar på en fil får du mer utförligare information om den.
Arbeta i Portföljen
I Portföljen kan du även öppna och arbeta med dina filer. Om du skapat dem i Work2Go kan du fortsätta redigera dem där annars får du öppna dem med ett program på din dator. Du öppnar en fil genom att dubbelklicka på den eller högerklickar och väljer Öppna. Om filtypen skulle vara okänd öppnas en dialogruta som frågar vad du vill göra med filen, spara den på disk eller välja ett program att öppna den med.
Du kan även flytta filerna från en mapp till en annan, markera dem med etiketter samt skicka mejl med en länk till den specifika mappen.
Vidare läsning
Läs mer om Portföljen i manualen.
