Adressboken innehåller ett flertal funktioner.

Som standard finns det två Adressböcker skapade i Work2Go: E-postkontakter och Kontakter.
1. I E-postkontakter sparas automatiskt alla e-postadresser som du skickar meddelanden till. Denna funktion kan du avaktivera genom att kryssa ur alternativen under Inställningar > Adressbok: "Komplettera automatiskt".
2. Kontakter innehåller enbart adresser du själv valt att lägga till.

När du skapar ett meddelande och fyller i mottagarens e-postadress räcker det med att skriva in början av själva adressen. Work2Go visar nämligen automatiskt en lista med namn från dina Adressböcker som matchar texten du skrivit. Sedan kan du välja ut rätt adress ifrån listan.

• Adressböckernas innehåll kan endera visas i listform eller som adresskort.
• Det går att sätta upp delning på en Adressbok så att fler på ditt företag kan använda dess innehåll.
• Om du vill kan du även skriva ut en Adressbok. Markera din Adressbok och välj vad du vill skriva ut.

Global adresslista

GAL står för Global adresslista och är tillgänglig för alla användare inom din organisation/domän. Denna lista skapas automatiskt och kan inte redigeras. Den består utav samtliga användares e-postadresser inom domänen.

 

---

Vidare läsning

Läs i vår guide hur du delar din Adressbok med andra användare.